Chương 1. LÍ THUYẾT CHUNG VỀ TỔ CHỨC QUẢN LÍ
Tổ chức, quản lí đóng vai trò vô cùng quan trọng trong mọi chế độ xã hội, mọi lĩnh vực, mọi ngành nghề. Xã hội phát triển càng cao thì vai trò của tổ chức quản lícảng lớn và nội dung càng phức tạp. Tổ chức, quản lí tốt sẽ làm tăng hiệu quả của công việc.
Quản lí vừa là một khoa học, vừa là một nghệ thuật. Khoa học quản lí nghiên cứu, phân tích về công việc quản lí trong các tổ chức; tổng kết, hệ thống các kinh nghiệm quản lí tốt trong thực tiễn; giải thích các hiện tượng quản lí, đề xuất li thuyết và những kĩ thuật nên áp dụng để giúp người quản lí hoàn thành nhiệm vụ. Nhà quản lí phải biết linh hoạt vận dụng lí thuyết quản lí vào những tình huống cụ thể và có những kĩ năng cần thiết. Các kĩ năng đó bao gồm kĩ năng kĩ thuật (technical skills) – trình độ chuyên môn hoặc trình độ cần thiết để hiểu và thực hiện công việc cụ thể; kĩ năng nhân sự (human skills) liên quan đến khả năng hợp tác trong công việc, động viên và điều khiển con người, là tài năng đặc biệt của nhà quản lí trong việc quan hệ với người khác nhằm tạo thuận lợi và thúc đấy sự hoàn thành công việc chung; kĩ năng tư duy (conceptual skills) – giúp nhà quản li hiểu được độ phức tạp của môi trường, có tắm suy nghĩ và tầm nhìn dài hạn, hiểu được tình huống hành động.
Tổ chức, quản lí thư viện và các trung tâm thông tin cũng nhằm mục đích thiết lập cơ cấu thích hợp đảm bảo quản lí tốt các nguồn lực gồm nhân lực, tài chính, trụ sở, trang thiết bị và sưu tập, đồng thời tổ chức việc khai thác vốn tài liệu một cách hợp lí, đạt hiệu quả cao nhất trong việc phục vụ người sử dụng.
Tổ chức, quản lí thư viện và trung tâm thông tin đóng vai trò quan trọng, bao trúm lên mọi hoạt động của thư viện và trung tâm thông tin. Xu hướng phát triển chung của thư viện thế giới hiện nay là không phát triển theo chiều rộng (tăng nhân sự, tăng diện tích, tăng số lượng) mà chú trọng phát triển theo chiều sâu, nghĩa là sử dụng các thành tựu khoa học kĩ thuật, tổ chức công việc khoa học, hoàn thiện các phương pháp quản lí. Tổ chức, quản lí thư viện và trung tâm thông tin trở thành một trong những yếu tố quyết định sự phát triển theo chiều sâu của hoạt động thông tin thư viện.
